En octobre 2024, l’équipe est formée à utiliser le journalier de Hub People ainsi que leur outil de gestion des heures d’équipe ! C’est un véritable plus pédagogique et organisationnel.

Le journalier d’équipe

Cela nous permet d’assurer notre communication d’équipe autour des jeunes qui nous sont confiés et d’être totalement en ordre au point de vue du RGPD. Nous évitons de nombreux couacs organisationnels ainsi que des oublis de rendez-vous.

Cela facilite aussi la rédaction de nos rapports vers les services mandants. En quelques clics, nous rassemblons les informations autour d’un bénéficiaire en le triant par domaine (Scolarité, familiaile, médicale, comportement …) Il reste à choisir ce que notre rapport semestriel doit mettre en avant.

Le fait de faire nos comptes-rendus d’observation éducative sur cet outil facilite réellement la rédaction des rapports ainsi que le suivi des enfants de notre maison. Cela nous rend plus professionnels dans notre quotidien et nous permet de retenir les perles d’observations que nous faisons et de les exploiter correctement.

La gestion des heures d’équipe

Le second module que nous utilisons est le GRH. Là aussi nous gagnons un temps fou dans le report des heures vers notre secrétariat social. Sur base de la validation des heures par le coordinateur, il reste quelques clics et contrôles avant de transmettre notre fichier Excel vers notre prestataire. Nous pouvons relever la tête d’un travail administratif arasant pour la plonger dans notre corps de métier, qui est la pédagogie!